南京工业大学介绍信管理规定

南京工业大学校长办公室负责“南京工业大学介绍信”的管理工作。

一、介绍信的出具

（一）介绍信的出具是一项严肃的工作。

（二）任何个人，未经所在学院、部门的批准，不得向所在学院、部门或校长办公室申请出具“南京工业大学介绍信”。

（三）学院、部门教职工需出具“南京工业大学介绍信”，由所在学院、部门领导同意，由所在学院、部门的办公室出具学院、部门介绍信。

（四）如需出具学校印章“南京工业大学介绍信”，需在本学院、部门开具介绍信后，加盖本学院、部门骑缝章，方可到校长办公室加盖学校印章。

（五）直接到校办申请出具“南京工业大学介绍信”，须填写申请单，写明出具事由，由所在学院、部门领导同意签字、盖章；校长办公室负责将申请审批单留存（粘贴于介绍“南京工业大学介绍信”，信存根背面）后，可以出具学校介绍信。

二、介绍信的领用、更换

（一）学院、部门办公室主任向校长办公室登记领用介绍信。在“介绍信领取登记本”上登记领用时间、起止号码、领用单位、领用人签名后，领用介绍信壹本。

（二）学院、部门更换介绍信。在领用前，将已用完的介绍信存根交至校长办公室，并在“介绍信领取登记本”上找到原领用登记，注明归还存根时间；再办理领取介绍信手续。

三、介绍信应专门保管于安全、稳妥的地方，存放橱柜必须锁扣完好。