批复的写作格式

一、批复的概念

批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。

一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。

二、批复的结构和写法

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

（一）标题：

批复机关+事项+文种或批复事项+文种

（二）主送单位：

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

（三）正文：

分为开头、内容和结语三部分。

1、开头：一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

2、内容：请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。

3、结语：使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

（四）结尾：多用"此复"、"特此批复"等习惯用语，也可不用。

（五）发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

附件：批复的写作格式（例文）